P-1allgemein
1,20 € / kg
Für öffentliches oder unkritisches Schriftgut ohne Schutzbedarf.
- Prospekte, Kataloge und Veröffentlichungen
- allgemeine Papierbestände
- keine vertraulichen Daten
Aktenvernichtung · P-1 bis P-7 · Nachweis
Die passende Sicherheitsstufe für jedes Papier.
Von allgemeinem Schriftgut bis zu streng geheimhaltungsbedürftigen Unterlagen: Ei... nein, falsches Projekt. Papier wird nach der vereinbarten Sicherheitsstufe verarbeitet und nach tatsächlichem Gewicht abgerechnet.
P-1 bis P-7
ab dem ersten Kilogramm
Vernichtungsprotokoll
versiegelte Übergabe
Preise bei eigener Anlieferung
Sieben Stufen. Abrechnung nach tatsächlichem Gewicht.
P-1 bis P-3 eignen sich für allgemeines oder internes Schriftgut. Für personenbezogene und vertrauliche Unterlagen wird P-4 oder höher empfohlen. Die angegebenen Kilopreise gelten bei eigener Anlieferung nach Termin.
P-1 bis P-3 · Schutzklasse 1
Allgemeines und internes Schriftgut
P-2intern
1,50 € / kg
Für interne Unterlagen mit geringem Schutzbedarf.
- abgelaufene Anweisungen und Aushänge
- interne Richtlinien ohne Personendaten
- einfache Streifenvernichtung möglich
P-3sensibel
1,90 € / kg
Für sensible interne Unterlagen und begrenzten Schutzbedarf.
- interne Auswertungen und Angebote
- Unterlagen mit einzelnen Adressdaten
- bei Personaldaten besser P-4 wählen
P-4 bis P-7 · Schutzklassen 2 und 3
Vertrauliche und hochsensible Unterlagen
P-4Regelstufe
2,90 € / kg
Für vertrauliche Papierunterlagen und übliche Geschäftsakten.
- Personal- und Verwaltungsunterlagen
- Verträge, Rechnungen und Korrespondenz
- empfohlener Standard für personenbezogene Daten
P-5hoher Schutz
5,90 € / kg
Für besonders sensible Unterlagen mit erhöhtem Schutzbedarf.
- medizinische, rechtliche oder soziale Unterlagen
- ausführliche Personal- und Falldokumentation
- vertrauliche interne Vorgänge
P-6sehr hoher Schutz
ab 9,90 € / kg
Für Dokumente mit sehr hoher Vertraulichkeit und erheblichen Folgen bei Offenlegung.
- Geschäftsgeheimnisse und Entwicklung
- besonders schutzkritische Personalakten
- nur nach Termin und Kapazitätsprüfung
P-7maximaler Schutz
ab 17,90 € / kg
Für höchste Geheimhaltungsanforderungen und extrem kleine Partikel.
- streng geheimhaltungsbedürftige Unterlagen
- sehr geringer Durchsatz, hoher Maschinenaufwand
- nur nach Voranmeldung und Freigabe
Eigene Anlieferungnach Termin ohne Grundpauschale
Regionale Abholungab 39 € je Termin
Aktenordner leeren1,00 € je Ordner
Kunststoff & FremdmaterialAbrechnung nach Aufwand
Projektmengenindividuelles Angebot ab ca. 100 kg
Die Kilopreise gelten für Papierunterlagen bei eigener Anlieferung nach Termin. Abholung, Aktenordner, Fremdmaterial und besondere organisatorische Anforderungen werden gesondert berechnet. Für größere Projektmengen wird ein individuelles Angebot erstellt.
Der gemeinsame Standard
Die Sicherheitsstufe ändert sich. Die Prozesskette bleibt streng.
P-1 bis P-7 unterscheiden sich bei der Zerkleinerung. Übergabe, Zugriffsschutz, Verwiegung, dokumentierte Weisung und Vernichtungsnachweis müssen dagegen bei jeder Stufe sauber organisiert sein.
Orientierung am Sicherheitsstufenkonzept für Papierdatenträger, heute in ISO/IEC 21964 fortgeführt und vielen noch als DIN 66399 bekannt.
Der Auftraggeber bestimmt die Sicherheitsstufe und dokumentiert besondere Anforderungen.
Bei personenbezogenen Unterlagen werden Weisung, Umfang und Auftragsverarbeitung schriftlich festgehalten.
Unterlagen werden verschlossen übernommen und eindeutig einem Auftrag zugeordnet.
Gewicht und Materialart werden dokumentiert und bilden die Grundlage der Abrechnung.
Die Verarbeitung erfolgt in der vereinbarten und technisch bestätigten Sicherheitsstufe.
Das Protokoll nennt Auftrag, Gewicht, Datum, Material und Sicherheitsstufe.
Warum extern vernichten?
Die Maschine ist nur ein Teil der tatsächlichen Kosten.
Eigene Hochsicherheitsvernichter müssen gekauft, gewartet und bedient werden. Dazu kommen Arbeitszeit, geringe Durchsätze bei hohen Sicherheitsstufen, Ausfallzeiten und die interne Dokumentation. Eine externe Abrechnung nach tatsächlichem Gewicht macht diese Kosten planbar.
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Vernichtungsprotokoll.
Für die Vorbereitung reichen Materialart, ungefähres Gewicht, gewünschte Sicherheitsstufe und die Information, ob Abholung benötigt wird.
Einstufen
Schutzbedarf und gewünschte Stufe P-1 bis P-7 werden festgelegt.
Übernehmen
Versiegelte Boxen werden zugeordnet und verwogen.
Vernichten
Die Verarbeitung erfolgt in der bestätigten Sicherheitsstufe.
Dokumentieren
Der Auftrag wird mit Gewicht, Datum und Stufe abgeschlossen.
Im Preis enthalten
Nicht nur Partikel, sondern ein kontrollierter Auftrag.
- Auftragszuordnung und dokumentierte Sicherheitsstufe
- Übernahme in geschlossenen oder versiegelten Boxen
- Verwiegung und Abrechnung nach tatsächlichem Gewicht
- Vernichtungsprotokoll nach Abschluss
Vorher prüfen
Material entscheidet über Maschine und Preis.
Ganze Aktenordner, Metallteile, Kunststoffhüllen, Röntgenfilme und elektronische Datenträger werden nicht pauschal wie Papier behandelt. Bei P-6 und P-7 werden außerdem Menge und Termin vorab bestätigt. Hochsicherheit ist schließlich kein Wunschkonzert mit einem Bürolocher.
Angebot
Sicherheitsstufe, Gewicht und Abholung nennen.
Danach erhältst du einen verbindlichen Ablauf und Preis. Bei eigener Anlieferung wird nach dem tatsächlichen Gewicht und der gewählten Sicherheitsstufe abgerechnet.