Produktidee · Hofsoftware
Eier zählen ohne Tabellenakrobatik.
Webanwendung für kleine Hühnerhaltungen, Hofläden und Direktvermarktung: Tagesmenge erfassen, Bruch notieren, Verkäufe vorbereiten und Rechnungen mit eigenen Vorlagen ausgeben. Wahlweise betriebsfertig inklusive Hosting oder auf eigener Infrastruktur.
Warum EiWerk?
Wer täglich Eier zählt, braucht keine aufgeblähte Warenwirtschaft. Aber ein Zettel am Kühlschrank, eine halbe Tabelle und drei mündliche Absprachen sind auch kein System. EiWerk soll genau diese Lücke schließen: klein, lokal, verständlich und für den Alltag im Stall gebaut.
Der Fokus liegt auf schneller Tageserfassung, sauberem Überblick und einfachen Auswertungen. Also Software, die nach dem Füttern nicht auch noch gefüttert werden will. Fortschritt, fast idyllisch.
Funktionen im Betriebsalltag
EiWerk verbindet tägliche Erfassung, Bestand, Verkauf, Kunden, wiederkehrende Lieferungen, Sammelrechnungen, Dokumente und Auswertungen. Alles greift ineinander, damit nicht jede Zahl drei Mal aufgeschrieben und anschließend feierlich vergessen wird.
Der Stalltag wird mit wenigen Angaben erfasst. Bestand und Bewegungen entstehen daraus automatisch.
Vom spontanen Barverkauf bis zum festen Geschäftskunden bleibt jeder Vorgang sauber zugeordnet.
Wiederkehrende Lieferungen und spätere Abrechnung können getrennt geplant werden, weil reale Abläufe selten so höflich sind, im selben Rhythmus stattzufinden.
Belege entstehen aus den tatsächlich gebuchten Verkäufen und bleiben mit ihren Revisionen nachvollziehbar.
Offene Beträge, Teilzahlungen und betriebliche Kennzahlen bleiben sichtbar, ohne dass daneben eine zweite Schattenbuchhaltung wachsen muss.
Mehrere Benutzer arbeiten in derselben Anwendung, ohne dass Änderungen später nur noch mit Archäologie erklärt werden können.
Sammelrechnung ohne Nebenbuchführung
EiWerk trennt den tatsächlichen Verkauf vom späteren Rechnungslauf. Dadurch wird der Bestand bei jeder Lieferung korrekt reduziert, während der Kunde zum vereinbarten Zeitpunkt eine zusammengefasste Rechnung erhält.
soffice. Beim Eigenhosting ist dafür ein eigener vServer oder eine vergleichbare Serverumgebung mit Installations- und Ausführungsrechten erforderlich. Gewöhnliches Shared Webhosting reicht für diesen vollständigen Ablauf in der Regel nicht aus.Ablauf
Gute Eier und Bruch direkt nach dem Sammeln erfassen.
EiWerk aktualisiert die Übersicht für Verkauf und Eigenbedarf.
Kunden, Mengen und Preise sauber zuordnen.
ODT-Vorlage mit Platzhaltern füllen und als fertiges Dokument exportieren.
Rechnungen & Dokumentvorlagen
EiWerk füllt nicht nur Name, Datum und Endbetrag in eine starre Standardrechnung. Eigene
LibreOffice-ODT-Vorlagen können gestaltet, mit dynamischen Daten verbunden und anschließend als
PDF ausgegeben werden. Im Managed-Tarif sind drei eigene Vorlagen und die notwendige Dokumentenumgebung enthalten. Beim Eigenhosting setzt die ODT- und PDF-Erzeugung serverseitig soffice voraus und benötigt deshalb einen eigenen vServer oder eine vergleichbare administrierbare Serverumgebung. Die Rechnung darf also nach Ihrem Betrieb aussehen und nicht nach einer Tabellenkalkulation, die 2009 innerlich gekündigt hat.
Logo, Farben, Schriften, Abstände, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Kontakt-, Bank- und Rechtstexte bleiben in der ODT-Vorlage frei gestaltbar.
Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Kunde, Anschrift, Betriebsstätte, Zahlungsart, Steuerwerte, Summen und offene Beträge werden automatisch eingesetzt.
Eine vorbereitete Tabellenzeile wird für jede Rechnungsposition wiederholt. Spalten können etwa Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit, Eier, Einzelpreis, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag zeigen.
Bezeichnungen wie „Beschreibung“, „Menge“ oder „Gesamt“ lassen sich über eigene Spaltenkopf-Platzhalter ändern, ohne den Quellcode für jede Rechnung neu zu dressieren.
Textblöcke können abhängig vom Rechnungsstatus erscheinen, zum Beispiel bei offen, teilbezahlt, bezahlt, storniert, Rückzahlung oder Warenrückbuchung.
Abrechnungszeitraum, einzelne Liefer- oder Verkaufsperioden und zusammengefasste Positionen können für wöchentliche, monatliche, quartalsweise, jährliche oder manuelle Sammelabrechnungen ausgegeben werden.
Rechnung {{rechnungsnummer}}
vom {{datum}}
{{vorname}} {{nachname}}
{{strasse}}
{{plz}} {{ort}}
{{spaltenkopf_beschreibung}} | {{spaltenkopf_menge}} | {{spaltenkopf_gesamt}}
{{position_beschreibung}} | {{position_menge}} | {{position_gesamt}}
{{if rechnung_offen then "Bitte überweisen Sie den offenen Betrag." else "Vielen Dank für Ihre Zahlung."}}
Gesamtbetrag: {{gesamtbetrag}}
Offener Betrag: {{offener_betrag}}Mehr als Text ersetzen
EiWerk verbindet die Gestaltung aus LibreOffice mit den Daten aus Verkauf, Kunde, Zahlung und Betriebsstätte. Dadurch kann dieselbe Vorlage unterschiedliche Situationen korrekt darstellen.
Die Vorlage bleibt eine normale, editierbare ODT-Datei. EiWerk ersetzt die Platzhalter, wiederholt benötigte
Tabellenzeilen und übergibt das fertige Dokument über soffice an LibreOffice zur PDF-Erzeugung. Diese serverseitige Verarbeitung ist bei EiWerk Managed enthalten. Beim Eigenhosting muss dafür ein eigener vServer mit installiertem LibreOffice, ausführbarem soffice und geeigneten Schreib- und Prozessrechten betrieben werden. Mehr als drei Vorlagen, besonders individuelle Gestaltungen oder ein vollständiger Vorlagenbau können separat beauftragt werden.
Für wen?
Für private Hühnerhalter, kleine Hofläden, Direktvermarkter, Selbstversorger und alle, die wissen wollen, wie viele Eier wirklich im Karton landen.
Technik
EiWerk ist als Webanwendung im Browser nutzbar: als EiWerk Managed inklusive Hosting oder durch den offenen Quellcode auf eigener Infrastruktur. Beim Eigenhosting gibt es keine Benutzergebühr an t8core. Auch bequem am Smartphone im Stall oder danach am Küchentisch.
Hosting vergleichen
Beide Wege nutzen denselben offenen Funktionsumfang. Beim Managed-Angebot übernimmt t8core die technische Umgebung einschließlich LibreOffice und soffice. Für den vollständigen Sammelrechnungs- und Dokumentenablauf erfordert Eigenhosting einen eigenen vServer oder eine vergleichbare administrierbare Serverumgebung; Webserver, PHP, Datenbankfunktionen, Dokumentenprozesse, Sicherungen und Updates müssen dort selbst zuverlässig betrieben werden.
EiWerk Managed
Für Betriebe, die EiWerk nutzen möchten, ohne selbst Webserver, Datenbank und Updates zu verwalten.
Eigenhosting
Für Betriebe oder IT-Dienstleister, die Infrastruktur und Wartung vollständig selbst übernehmen möchten.
soffice und die vollständige Sammelrechnungs-PDF-Erzeugung erforderlichTechnische Voraussetzungen beim Eigenhosting
Für den vollständigen Funktionsumfang müssen PHP, Datenbank, Schreibrechte, HTTPS, automatische Datenbankfunktionen und die serverseitige Dokumentenerzeugung zusammenpassen. Sammelrechnungen aus ODT-Vorlagen werden über LibreOffice/soffice verarbeitet. Damit ist für Eigenhosting ein eigener vServer oder eine vergleichbare Umgebung mit administrativem Zugriff erforderlich. Der Browser-Installer prüft die wichtigsten Grundlagen, die Verantwortung für den laufenden Betrieb bleibt beim Betreiber.
soffice als Serverprozess für Sammelrechnungen auszuführen.PDO und pdo_mysqlmbstring, zip und opensslpublic/storage/utf8mb4 und Zugriff auf Schema-MigrationenEiWerk verwendet dafür keine gewöhnlichen Tabellen-Trigger, sondern den MySQL-/MariaDB-Event-Scheduler und gespeicherte Prozeduren. Das Datenbankereignis läuft minütlich, verarbeitet fällige Pläne in Transaktionen, aktualisiert Bestände und merkt den Verkauf für die spätere Sammelrechnung vor.
event_scheduler muss aktiviert seinEVENT, CREATE ROUTINE, ALTER ROUTINE und EXECUTEsp_eiwerk_scheduler_tick und sp_eiwerk_process_delivery_planGET_LOCK, Transaktionen, FOR UPDATE und eindeutige Indizessoffice im Headless-BetriebKann der Hosting-Anbieter den Event-Scheduler oder die Routinenrechte nicht bereitstellen, bleiben manuelle beziehungsweise bestätigte Buchungen möglich; die vollautomatische Verarbeitung wiederkehrender Pläne muss dann deaktiviert bleiben. Steht LibreOffice/soffice nicht serverseitig zur Verfügung, können gestaltete Sammelrechnungen aus ODT-Vorlagen nicht vollständig erzeugt und als PDF ausgegeben werden. Beim Managed-Angebot werden Datenbank-, Dokumenten- und Serverumgebung von t8core bereitgestellt und geprüft.
Wichtige Abgrenzung beim Eigenhosting: Die Bereitstellung des offenen Quellcodes umfasst keinen
verwalteten Betrieb. Verantwortung für vServer, LibreOffice/soffice, Infrastruktur, Konfiguration, Aktualisierung, Datensicherung, Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit liegt beim jeweiligen Betreiber. Unterstützung kann separat vereinbart werden.
EiWerk Managed kostet 19,90 € pro Betrieb und Monat inklusive eines aktiven Benutzers. Jeder weitere aktive Benutzer kostet 9,90 € monatlich. Es gibt keine künstlichen Funktionsstufen; bezahlt werden Hosting, Updates, Sicherungen, Wartung und Basis-Support.
EiWerk Managed wird nicht in künstliche Funktionspakete zerlegt. Jeder Betrieb erhält den vollständigen Funktionsumfang inklusive verwaltetem Hosting, Updates, Sicherungen und Basis-Support. Ein aktiver Benutzer ist enthalten; jeder weitere aktive Benutzer kostet 9,90 € pro Monat.
Hinweis zur Umsatzsteuer: Die genannten Beträge sind die zu zahlenden Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird aufgrund der Steuerbefreiung für Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer berechnet oder gesondert ausgewiesen.
Grundpreis pro Betrieb
Ein Produkt, eine Codebasis und alle Funktionen. Die monatliche Gebühr bezahlt den verwalteten Betrieb, nicht das Freischalten einzelner Menüpunkte. Eine überraschend vernünftige Verwendung von Abonnements.
Hosting, Einrichtung & Support
EiWerk Managed wird auf einer verwalteten Umgebung betriebsbereit bereitgestellt. Der reguläre technische Betrieb ist im Grundpreis enthalten. Zusatzleistungen werden vorab abgestimmt und nicht nachträglich zwischen zwei Eierkartons aus dem Ärmel geschüttelt.
Der genaue Einrichtungsumfang wird vor Beginn festgelegt. Support für technische Fehler des gehosteten EiWerk ist vom Basis-Support umfasst; individuelle Bedienhilfe, Datenpflege und Sonderanpassungen sind getrennte Leistungen. Serverbetrieb ist schon kompliziert genug, die Rechnung dazu muss es nicht auch sein.
EiWerk befindet sich in Entwicklung. Supportumfang, Sicherungsrahmen und einzelne Funktionen können sich bis zum Marktstart noch ändern. Zusatzleistungen werden vor Beauftragung transparent angeboten.
EiWerk
Ein Managed-Tarif mit allen Funktionen oder selbst betrieben mit offenem Quellcode. Kein Cloud-Hofstaat, keine App-Show, kein digitales Hühnerorakel.